CRM и учёт показывают одни и те же цифры. Документы в учёт вводит ИИ, бухгалтер только подтверждает.CRM і облік показують ті самі цифри. Документи в облік вводить ШІ, бухгалтер лише підтверджує.
Настраиваем обмен между вашей CRM (Битрикс24, KeyCRM, KeepinCRM, SalesDrive, Uspacy, amoCRM) и учётной системой, которая у вас уже стоит: без дублей контрагентов, с журналом и уведомлением, если что-то пошло не так. Счета и накладные из почты, Telegram или CRM превращаются в черновик документа в учёте - человек проверяет и подтверждает.Налаштовуємо обмін між вашою CRM (KeyCRM, KeepinCRM, SalesDrive, Uspacy, Бітрікс24) і обліковою системою, яка у вас уже стоїть: без дублів контрагентів, із журналом і сповіщенням, якщо щось пішло не так. Рахунки й накладні з пошти, Telegram або CRM стають чернеткою документа в обліку - людина перевіряє й підтверджує.
- Сделка в CRM → счёт в учёте; оплата в учёте → статус сделки. Без ручной сверкиУгода в CRM → рахунок в обліку; оплата в обліку → статус угоди. Без ручної звірки
- Обмен не молчит: журнал, уведомления в Telegram, проверка после каждого обновленияОбмін не мовчить: журнал, сповіщення в Telegram, перевірка після кожного оновлення
- Если будете уходить с 1С на Odoo, MASTER или Business Central, мост останетсяЯкщо підете з 1С/BAS на Odoo, MASTER або Business Central, міст залишиться
онлайн · бесплатно · разберём вашу CRM, учёт и документы · смету получаете после аудитаонлайн · безкоштовно · розберемо вашу CRM, облік і документи · кошторис після аудиту
Шесть фраз, которые мы слышим чаще всегоШість фраз, які ми чуємо найчастіше
«Клиент в CRM один, а в учёте их два. После каждого обмена появляются новые контрагенты».«Клієнт у CRM один, а в обліку їх два. Після кожного обміну з'являються нові контрагенти».
Причина - нет общего ключа: обмен ищет по названию, а не по коду (ИНН, ЄДРПОУ, БИН, УНП).Причина - немає спільного ключа: обмін шукає за назвою, а не за кодом (ІПН, ЄДРПОУ, БІН, УНП).
«Обновили программу - обмен перестал работать. Ошибка непонятная, программист разводит руками».«Оновили програму - обмін перестав працювати. Помилка незрозуміла, програміст розводить руками».
Готовый модуль был рассчитан на старую версию.Готовий модуль був розрахований на стару версію.
«У нас учёт сильно доработан, штатный модуль не встаёт».«У нас облік сильно доопрацьований, типовий модуль не встає».
Готовые коннекторы работают только на типовых конфигурациях.Готові коннектори працюють лише на типових конфігураціях.
«Цену поменяли в CRM, в учёте другая. Кто прав - непонятно, сверяем руками».«Ціну змінили в CRM, в обліку інша. Хто правий - незрозуміло, звіряємо вручну».
Никто не договорился, какая система главная по каждому полю.Ніхто не домовився, яка система головна за кожним полем.
«Вчера обмен работал, сегодня молчит. Узнали через неделю».«Вчора обмін працював, сьогодні мовчить. Дізналися через тиждень».
Нет журнала, нет уведомлений, чинить нечем.Немає журналу, немає сповіщень, лагодити нічим.
«Клиент оплатил, а менеджер не знает: звонит в бухгалтерию или ждёт сверку».«Клієнт оплатив, а менеджер не знає: телефонує в бухгалтерію або чекає звірку».
Оплаты и отгрузки из учёта не доходят до CRM.Оплати й відвантаження з обліку не доходять до CRM.
И отдельная строка про первичку: «Бухгалтер получает накладную на 40 позиций и перепечатывает каждую строку в учёт. А таких документов в месяц сотни».І окремий рядок про первинку: «Бухгалтер отримує накладну на 40 позицій і передруковує кожен рядок в облік. А таких документів на місяць сотні».
Это для вас, если…Це для вас, якщо…
Продажи в CRM, бухгалтерия в учёте, между ними - человек с таблицейПродажі в CRM, бухгалтерія в обліку, між ними - людина з таблицею
Счета выставляют дважды, оплаты сверяют руками, статусы меняют вручную.Рахунки виставляють двічі, оплати звіряють вручну, статуси змінюють вручну.
Интернет-магазин или оптовик с маркетплейсами и доставкойІнтернет-магазин або оптовик із маркетплейсами й доставкою
Заказы из Prom, Rozetka, Kaspi, с сайта и из CRM должны попадать в учёт без дублей, а остатки и статусы ТТН - обратно.Замовлення з Prom, Rozetka, Kaspi, із сайту й з CRM мають потрапляти в облік без дублів, а залишки й статуси ТТН - назад.
Производство, стройка, дистрибуцияВиробництво, будівництво, дистрибуція
Счета и накладные поставщиков приходят PDF, Excel и фото «с рук», помощники бухгалтера весь день перепечатывают их в учёт.Рахунки й накладні постачальників приходять у PDF, Excel і як фото «з рук», помічники бухгалтера цілий день передруковують їх в облік.
Доработанная учётная системаДоопрацьована облікова система
Готовые модули интеграции на неё не встают или ломаются после каждого обновления.Готові модулі інтеграції на неї не встають або ламаються після кожного оновлення.
Бизнес, который думает о смене учётной системыБізнес, який думає про зміну облікової системи
И не хочет делать интеграцию дважды: сейчас и после переезда.І не хоче робити інтеграцію двічі: зараз і після переїзду.
Работаем с учётной системой, которая уже стоит у вас: BAS или 1С любой конфигурации, облако или свой сервер. Лицензии и программы 1С не продаём и не устанавливаем.Працюємо з обліковою системою, яка вже стоїть у вас: BAS або 1С будь-якої конфігурації, хмара або власний сервер. Ліцензії та програми 1С не продаємо й не встановлюємо.
Пять шагов от заявки до рабочего обменаП'ять кроків від заявки до робочого обміну
Аудит 30 минут (онлайн)Аудит 30 хвилин (онлайн)
Какая у вас CRM и учёт, где стоит база, что ломается сейчас, какие документы и сколько их в месяц. На выходе - понятно, что делать первым и примерный объём работы.Яка у вас CRM і облік, де стоїть база, що ламається зараз, які документи й скільки їх на місяць. На виході - зрозуміло, що робити першим і приблизний обсяг роботи.
Паспорт обменаПаспорт обміну
Таблица: какие данные ходят между системами, в какую сторону, какая система главная по каждому полю, что делать при конфликте. Это документ, который вы подписываете вместе со сметой. Без него не стартуем.Таблиця: які дані ходять між системами, в який бік, яка система головна за кожним полем, що робити при конфлікті. Це документ, який ви підписуєте разом із кошторисом. Без нього не стартуємо.
Дедупликация и тестовый контурДедуплікація й тестовий контур
Чистим дубли контрагентов и товаров в обеих системах по коду и похожим названиям, ничего не удаляем - архивируем. Обмен сначала запускаем на тестовой копии базы.Чистимо дублі контрагентів і товарів в обох системах за кодом і схожими назвами, нічого не видаляємо - архівуємо. Обмін спочатку запускаємо на тестовій копії бази.
Сценарии обмена и ИИ-ввод документовСценарії обміну й ШІ-введення документів
Подключаем 3-5 сценариев из паспорта: сделка → счёт, оплата → статус, отгрузка → ТТН, остатки и цены, документы из почты/Telegram → черновик в учёте. Техника: собственные HTTP-сервисы в расширении (свой небольшой API внутри учётной программы, который переживает обновления) или OData (стандартный интерфейс 1С для чтения и записи данных), шина n8n (сервис, через который идут все обмены и где видна каждая ошибка). Часть, которая касается учётной системы, пишет наша команда - на своём сервере или на сервере заказчика.Підключаємо 3-5 сценаріїв із паспорта: угода → рахунок, оплата → статус, відвантаження → ТТН, залишки й ціни, документи з пошти/Telegram → чернетка в обліку. Техніка: власні HTTP-сервіси в розширенні (власний невеликий API всередині облікової програми, який переживає оновлення) або OData (стандартний інтерфейс 1С для читання й запису даних), шина n8n (сервіс, через який ідуть усі обміни й де видно кожну помилку). Частину, що стосується облікової системи, пише наша команда - на своєму сервері або на сервері замовника.
Запуск и мониторингЗапуск і моніторинг
Журнал обмена, уведомления в Telegram при ошибке или тишине, повторная отправка. Проверка обмена на тестовой копии после обновлений учёта или CRM - в рамках сопровождения, состав которого обсуждаем в смете.Журнал обміну, сповіщення в Telegram при помилці або тиші, повторне надсилання. Перевірка обміну на тестовій копії після оновлень обліку чи CRM - у межах супроводу, склад якого обговорюємо в кошторисі.
Срок связки CRM ↔ учёт:Строк зв'язки CRM ↔ облік: около месяца для типового проекта. Точный срок - в смете после аудита.близько місяця для типового проєкту. Точний строк - у кошторисі після аудиту.
Результат для продаж, бухгалтерии и владельцаРезультат для продажів, бухгалтерії та власника
Отдел продажВідділ продажів
В карточке сделки видно, выставлен ли счёт, пришла ли оплата, ушла ли отгрузка и где посылка. Менеджер не звонит в бухгалтерию.У картці угоди видно, чи виставлено рахунок, чи надійшла оплата, чи пішло відвантаження і де посилка. Менеджер не телефонує в бухгалтерію.
БухгалтерияБухгалтерія
Контрагенты и товары без дублей; документы из почты и мессенджеров приходят черновиком, остаётся проверить и подтвердить.Контрагенти й товари без дублів; документи з пошти та месенджерів приходять чернеткою, лишається перевірити й підтвердити.
ВладелецВласник
Одна правда по клиентам, долгам и остаткам; если обмен сломался, вы узнаёте об этом из уведомления, а не от клиента через неделю.Одна правда про клієнтів, борги й залишки; якщо обмін зламався, ви дізнаєтеся про це зі сповіщення, а не від клієнта через тиждень.
Без смены системБез зміни систем
Остаётесь в своей CRM и своей учётной программе.Лишаєтесь у своїй CRM і своїй обліковій програмі.
ПереносимостьПереносимість
Обмен построен на шине, а не «точка-точка». Меняете CRM или уходите с 1С - переделывается один конец, не всё.Обмін побудований на шині, а не «точка-точка». Змінюєте CRM або йдете з 1С - переробляється один кінець, не все.
Кому делали: производство мебели · B2B-продажа парфюмерии · строительство домовКому робили: виробництво меблів · B2B-продаж парфумерії · будівництво будинків
Документ пришёл - черновик уже в учётеДокумент надійшов - чернетка вже в обліку
Как это выглядит у вас:Як це виглядає у вас:
Поставщик присылает счёт или накладную: PDF в почту, фото в Telegram, Excel в CRM. Любой канал.Постачальник надсилає рахунок чи накладну: PDF на пошту, фото в Telegram, Excel у CRM. Будь-який канал.
ИИ читает документ, находит контрагента по коду (ИНН/ЄДРПОУ/БИН/УНП), сопоставляет позиции с вашей номенклатурой, проверяет арифметику («цена × количество = сумма») и НДС.ШІ читає документ, знаходить контрагента за кодом (ІПН/ЄДРПОУ/БІН/УНП), зіставляє позиції з вашою номенклатурою, перевіряє арифметику («ціна × кількість = сума») і ПДВ.
В учёте появляется черновик документа (поступление, акт, разноска выписки) - непроведённый, с пометкой, что проверить.В обліку з'являється чернетка документа (надходження, акт, рознесення виписки) - непроведена, з позначкою, що перевірити.
Бухгалтер открывает, сверяет с оригиналом и подтверждает. Если исправил - система запоминает и в следующий раз подставит правильно.Бухгалтер відкриває, звіряє з оригіналом і підтверджує. Якщо виправив - система запам'ятовує і наступного разу підставить правильно.
В CRM, в карточку сделки или поставщика, уходит статус: документ получен, внесён, подтверждён.У CRM, у картку угоди чи постачальника, іде статус: документ отримано, внесено, підтверджено.
Что проверяет человек, а не ИИЩо перевіряє людина, а не ШІ
Документ никогда не проводится сам. Правило проверки (что считать ошибкой, кто подтверждает) записываем на старте.Документ ніколи не проводиться сам. Правило перевірки (що вважати помилкою, хто підтверджує) записуємо на старті.
Что отличает от готовых сервисов распознаванияЩо відрізняє від готових сервісів розпізнавання
- Вход из почты, Telegram и CRM, а не только загрузка файла вручнуюВхід із пошти, Telegram і CRM, а не лише завантаження файлу вручну
- Связь с конкретной сделкойЗв'язок із конкретною угодою
- Банковские выписки и акты, а не только приходные накладныеБанківські виписки й акти, а не лише прибуткові накладні
- Работа на доработанных конфигурациях и на 1С за пределами УкраиныРобота на доопрацьованих конфігураціях і на 1С поза межами України
Документы на стартеДокументи на старті
- Входящие счета поставщиков (PDF, фото) → поступлениеВхідні рахунки постачальників (PDF, фото) → надходження
- Накладные и ТТННакладні та ТТН
- АктыАкти
- Банковские выпискиБанківські виписки
- Исходящие счета из CRM → учётВихідні рахунки з CRM → облік
«Открыть базу в интернет? Нет». И не нужно«Відкрити базу в інтернет? Ні». І не потрібно
Самый частый вопрос владельца и администратора. Отвечаем сразу.Найчастіше запитання власника й адміністратора. Відповідаємо одразу.
Защищённый канал, а не «интернет»Захищений канал, а не «інтернет»
Туннель или VPN между вашим сервером и шиной обмена; снаружи базу не видно.Тунель або VPN між вашим сервером і шиною обміну; ззовні базу не видно.
Отдельный пользователь с ограниченными правамиОкремий користувач з обмеженими правами
Он видит только те справочники и документы, что записаны в паспорте обмена. Права, которые настроены в вашей учётной программе, обмен не обходит.Він бачить лише ті довідники й документи, що записані в паспорті обміну. Права, налаштовані у вашій обліковій програмі, обмін не обходить.
Собственные точки входа вместо открытых интерфейсовВласні точки входу замість відкритих інтерфейсів
Для бизнес-операций («создай счёт по сделке») пишем небольшие HTTP-сервисы в расширении: наружу доступны только они.Для бізнес-операцій («створи рахунок за угодою») пишемо невеликі HTTP-сервіси в розширенні: назовні доступні лише вони.
Файловая база или старая версия без веб-сервисовФайлова база або стара версія без веб-сервісів
Есть обходной путь: обмен файлами по расписанию. Медленнее онлайн-обмена, но данные сходятся. Это отдельный этап сметы.Є обхідний шлях: обмін файлами за розкладом. Повільніше за онлайн-обмін, але дані сходяться. Це окремий етап кошторису.
Сначала на копииСпочатку на копії
Все настройки обкатываем на тестовой копии базы, потом переносим.Усі налаштування обкатуємо на тестовій копії бази, потім переносимо.
Где работаемДе працюємо
На вашем сервере или на нашем, через HTTP-сервисы и OData. NDA - по запросу.На вашому сервері або на нашому, через HTTP-сервіси й OData. NDA - за запитом.
Мост остаётся. Меняется один конецМіст залишається. Змінюється один кінець
В Украине многие компании планируют переход с BAS на Odoo, MASTER, Business Central или другую систему. В ЕС - на местные сервисы учёта. Обычно это означает делать интеграцию с CRM заново.В Україні багато компаній планують перехід з BAS на Odoo, MASTER, Business Central або іншу систему. В ЄС - на місцеві сервіси обліку. Зазвичай це означає робити інтеграцію з CRM заново.
CRM ↔ шина ↔ учётCRM ↔ шина ↔ облік
У нас обмен построен не «CRM напрямую с учётом», а через шину. При переезде переписывается только сторона учёта; CRM, правила, журнал и уведомления остаются как были. На время миграции шина может вести двойную запись и сверку остатков между старой и новой системой.У нас обмін побудований не «CRM напряму з обліком», а через шину. При переїзді переписується лише сторона обліку; CRM, правила, журнал і сповіщення залишаються як були. На час міграції шина може вести подвійний запис і звірку залишків між старою й новою системою.
Без давленияБез тиску
Мы не требуем уходить с 1С/BAS и не продаём переход. Но если решите - не придётся платить за интеграцию дважды. Помогаем переходу на Odoo, MASTER или Microsoft Business Central.Ми не вимагаємо йти з 1С/BAS і не продаємо перехід. Але якщо вирішите - не доведеться платити за інтеграцію двічі. Допомагаємо з переходом на Odoo, MASTER або Microsoft Business Central.
Сколько часов в месяц уходит на то, что может делать системаСкільки годин на місяць іде на те, що може робити система
Посчитайте, сколько стоит ручной ввод и ручная сверка. Все поля вводите вы.Порахуйте, скільки коштує ручне введення й ручна звірка. Усі поля вводите ви.
Это расчёт для оценки, а не обещание экономии.Це розрахунок для оцінки, а не обіцянка економії.
Формула: часы в месяц = документов × минут ÷ 60 + часы сверки; расходы = часы × ставка. Пример для иллюстрации (цифры условные): 400 документов × 4 минуты - около 27 часов, плюс 10 часов сверки, итого около 37 часов в месяц. Умножьте на ставку своего сотрудника. Точную цифру по вашей компании посчитаем на аудите.Формула: години на місяць = документів × хвилин ÷ 60 + години звірки; витрати = години × ставка. Приклад для ілюстрації (цифри умовні): 400 документів × 4 хвилини - близько 27 годин, плюс 10 годин звірки, разом близько 37 годин на місяць. Помножте на ставку свого працівника. Точну цифру щодо вашої компанії порахуємо на аудиті.
Смету получаете после аудита 30 минут. Вот из чего она складываетсяКошторис отримуєте після аудиту 30 хвилин. Ось із чого він складається
Цифр на сайте нет, и это сознательно: у двух компаний с одной и той же CRM и учётом объём работы отличается в разы. Мы называем цену после того, как увидели вашу базу, CRM и документы, и фиксируем её в смете вместе с паспортом обмена.Цифр на сайті немає, і це свідомо: у двох компаній з однією й тією самою CRM та обліком обсяг роботи відрізняється в рази. Ми називаємо ціну після того, як побачили вашу базу, CRM і документи, та фіксуємо її в кошторисі разом із паспортом обміну.
Что входит в проектЩо входить у проєкт
АудитАудит
30 минут онлайн: CRM, учёт, где база, что ломается, какие документы. Вы получаете понимание первого шага и объёма.30 хвилин онлайн: CRM, облік, де база, що ламається, які документи. Ви отримуєте розуміння першого кроку й обсягу.
Паспорт обменаПаспорт обміну
Таблица данных, направлений, главной системы по полю, правил конфликтов. Документ к смете, по нему принимаем работу.Таблиця даних, напрямів, головної системи за полем, правил конфліктів. Документ до кошторису, за ним приймаємо роботу.
ДедупликацияДедуплікація
Склейка контрагентов и товаров по коду и похожим названиям, архив вместо удаления. Чистые справочники в обеих системах.Склейка контрагентів і товарів за кодом і схожими назвами, архів замість видалення. Чисті довідники в обох системах.
3-5 сценариев3-5 сценаріїв
Сделка → счёт; оплата → статус; отгрузка → ТТН/статус; остатки и цены; документы → черновик в учёте. Рабочий обмен по паспорту.Угода → рахунок; оплата → статус; відвантаження → ТТН/статус; залишки й ціни; документи → чернетка в обліку. Робочий обмін за паспортом.
Журнал и уведомленияЖурнал і сповіщення
Журнал каждой операции, уведомления в Telegram при ошибке или тишине, повторная отправка. Вы узнаёте о проблеме первыми.Журнал кожної операції, сповіщення в Telegram при помилці чи тиші, повторне надсилання. Ви дізнаєтеся про проблему першими.
Тестовый контурТестовий контур
Копия базы, тестовые документы, приёмка по паспорту. Запуск без риска для рабочей базы.Копія бази, тестові документи, приймання за паспортом. Запуск без ризику для робочої бази.
Что влияет на сметуЩо впливає на кошторис
- сколько систем связываем и сколько сценариев (3 или 5, есть ли маркетплейсы, доставка, банк);скільки систем зв'язуємо і скільки сценаріїв (3 чи 5, чи є маркетплейси, доставка, банк);
- типовая или доработанная конфигурация учёта;типова чи доопрацьована конфігурація обліку;
- где база: облако, сервер с публикацией, файловая база без веб-сервисов (нужен этап «доступ извне»);де база: хмара, сервер з публікацією, файлова база без веб-сервісів (потрібен етап «доступ ззовні»);
- объём дублей и качество справочников;обсяг дублів і якість довідників;
- число документов в месяц и их разнообразие для ИИ-ввода;кількість документів на місяць та їх різноманітність для ШІ-введення;
- нужна ли двойная запись на время миграции.чи потрібен подвійний запис на час міграції.
Как платитеЯк платите
Оплата проекта - разовая, по смете.Оплата проєкту - разова, за кошторисом.
Сопровождение - опция: развитие и новые функции, поддержка. Состав обсуждаем в смете. Можно отказаться: обмен останется у вас и будет работать, но следить за ним будете сами.Супровід - опція: розвиток і нові функції, підтримка. Склад обговорюємо в кошторисі. Можна відмовитися: обмін залишиться у вас і працюватиме, але стежити за ним будете самі.
Частые вопросыЧасті питання
Нужно ли менять CRM или учётную программу?Чи потрібно змінювати CRM або облікову програму?
Нет. Работаем с тем, что у вас стоит. Обмен с учётом делали для Битрикс24 и SalesDrive; KeyCRM, KeepinCRM, Uspacy, amoCRM, NetHunt и SmartDesk подключаем через их открытый API. Учёт - BAS или 1С любой конфигурации.Ні. Працюємо з тим, що у вас стоїть. Обмін з обліком робили для Бітрікс24 та SalesDrive; KeyCRM, KeepinCRM, Uspacy, amoCRM, NetHunt і SmartDesk підключаємо через їхній відкритий API. Облік - BAS або 1С будь-якої конфігурації.
У нас KeepinCRM / Uspacy / KeyCRM, вендор говорит, что интеграции с 1С нет.У нас KeepinCRM / Uspacy / KeyCRM, вендор каже, що інтеграції з 1С немає.
Да, у этих CRM нет готового коннектора к BAS/1С, и вендоры об этом прямо пишут. Мы строим обмен через их открытый API и собственный слой со стороны учёта. Это и есть наша работа.Так, у цих CRM немає готового коннектора до BAS/1С, і вендори про це прямо пишуть. Ми будуємо обмін через їхній відкритий API і власний шар з боку обліку. Це і є наша робота.
Наш учёт сильно доработан, готовые модули не встают.Наш облік сильно доопрацьований, готові модулі не встають.
Это типовая ситуация, с ней и работаем: не ставим модуль, а пишем небольшое расширение с собственными точками обмена, которое переживает обновления.Це типова ситуація, з нею й працюємо: не ставимо модуль, а пишемо невелике розширення з власними точками обміну, яке переживає оновлення.
Что будет после обновления учёта или CRM?Що буде після оновлення обліку чи CRM?
Обмен построен на собственных точках входа, а не на готовом модуле, поэтому обновление не должно его ломать. Проверку на тестовой копии после обновлений и чинку до того, как это заметит бухгалтер, делаем в рамках сопровождения; состав сопровождения фиксируем в смете. Без сопровождения - чиним по заявке.Обмін побудований на власних точках входу, а не на готовому модулі, тож оновлення не повинно його ламати. Перевірку на тестовій копії після оновлень і лагодження до того, як це помітить бухгалтер, робимо в межах супроводу; склад супроводу фіксуємо в кошторисі. Без супроводу - лагодимо за заявкою.
Будут ли дубли?Чи будуть дублі?
Перед запуском чистим существующие дубли и настраиваем сопоставление по коду (ИНН/ЄДРПОУ/БИН/УНП), а не по названию. Новые дубли не создаются: повторный заказ или письмо не порождает второго контрагента.Перед запуском чистимо наявні дублі й налаштовуємо зіставлення за кодом (ІПН/ЄДРПОУ/БІН/УНП), а не за назвою. Нові дублі не створюються: повторне замовлення чи лист не породжує другого контрагента.
Это двусторонняя синхронизация всего?Це двостороння синхронізація всього?
Нет, и мы такое не обещаем: именно на «синхронизируем всё в обе стороны» ломается большинство интеграций. По каждому полю в паспорте обмена записано, какая система главная и куда данные идут.Ні, і ми такого не обіцяємо: саме на «синхронізуємо все в обидва боки» ламається більшість інтеграцій. За кожним полем у паспорті обміну записано, яка система головна і куди дані йдуть.
Безопасно ли открывать учёт извне?Чи безпечно відкривати облік ззовні?
Базу в интернет не открываем: туннель или VPN, отдельный пользователь с ограниченными правами, собственные точки входа, работа сначала на тестовой копии. NDA - по запросу. Подробно - в блоке «Открыть базу в интернет? Нет».Базу в інтернет не відкриваємо: тунель або VPN, окремий користувач з обмеженими правами, власні точки входу, робота спочатку на тестовій копії. NDA - за запитом. Докладно - у блоці «Відкрити базу в інтернет? Ні».
Где обрабатываются документы для ИИ-ввода?Де обробляються документи для ШІ-введення?
Условия обработки документов (какой ИИ-сервис, где и как долго хранятся данные) разбираем на аудите до старта работ; NDA - по запросу. Мы официальный партнёр Anthropic (Claude). Документ в учёте не проводится сам: он появляется черновиком, и подтверждает его человек.Умови обробки документів (який ШІ-сервіс, де і як довго зберігаються дані) розбираємо на аудиті до старту робіт; NDA - за запитом. Ми офіційний партнер Anthropic (Claude). Документ в обліку не проводиться сам: він з'являється чернеткою, і підтверджує його людина.
Что если ИИ ошибётся в документе?Що, якщо ШІ помилиться в документі?
Документ не проводится сам: он появляется черновиком, бухгалтер сверяет с оригиналом и подтверждает. Арифметику и НДС система проверяет до того, как показать документ. Исправления запоминаются.Документ не проводиться сам: він з'являється чернеткою, бухгалтер звіряє з оригіналом і підтверджує. Арифметику й ПДВ система перевіряє до того, як показати документ. Виправлення запам'ятовуються.
Сколько это стоит?Скільки це коштує?
Смету получаете после аудита 30 минут. На сайте цен нет, потому что объём работы у двух компаний с одинаковыми системами отличается в разы: число сценариев, доработки конфигурации, где стоит база, объём дублей. Состав работы и что влияет на смету - в разделе «Вот из чего она складывается» выше.Кошторис отримуєте після аудиту 30 хвилин. На сайті цін немає, бо обсяг роботи у двох компаній з однаковими системами відрізняється в рази: кількість сценаріїв, доопрацювання конфігурації, де стоїть база, обсяг дублів. Склад роботи й що впливає на кошторис - у розділі «Ось із чого він складається» вище.
Сколько времени занимает?Скільки часу це займає?
Связка CRM ↔ учёт - около месяца. ИИ-ввод документов запускается по потокам: первый поток, затем следующие. Точный план - в смете.Зв'язка CRM ↔ облік - близько місяця. ШІ-введення документів запускається за потоками: перший потік, потім наступні. Точний план - у кошторисі.
Мы планируем уходить с 1С/BAS. Есть смысл делать интеграцию сейчас?Ми плануємо йти з 1С/BAS. Чи є сенс робити інтеграцію зараз?
Да: обмен построен через шину, при переезде меняется только сторона учёта. Помогаем переходу на Odoo, MASTER или Business Central. См. блок «Мост остаётся. Меняется один конец».Так: обмін побудований через шину, при переїзді змінюється лише сторона обліку. Допомагаємо з переходом на Odoo, MASTER або Business Central. Див. блок «Міст залишається. Змінюється один кінець».
Налоговые документы: M.E.Doc, Вчасно, ЭСФ, ЭСЧФ, KSeF?Податкові документи: M.E.Doc, Вчасно, ЕСФ, ЕСЧФ, KSeF?
Их не трогаем и не заменяем: налоговый контур остаётся в вашей учётной системе как есть. Мы автоматизируем то, что вокруг: чтобы документы доходили до учёта правильно заполненными и статусы возвращались в CRM.Їх не чіпаємо й не замінюємо: податковий контур залишається у вашій обліковій системі як є. Ми автоматизуємо те, що навколо: щоб документи доходили до обліку правильно заповненими, а статуси поверталися в CRM.
Вы продаёте или устанавливаете 1С?Ви продаєте чи встановлюєте 1С?
Нет. Лицензии и ПО 1С не продаём и не устанавливаем; работаем с учётной системой, которая уже стоит у клиента. Обновления и лицензии - зона вашего поставщика учётной системы. Мы настраиваем обмен данными между вашими системами и ИИ-ввод документов. Официальный партнёр Anthropic (Claude).Ні. Ліцензії та ПЗ 1С не продаємо й не встановлюємо; працюємо з обліковою системою, яка вже стоїть у клієнта. Оновлення й ліцензії - зона вашого постачальника облікової системи. Ми налаштовуємо обмін даними між вашими системами та ШІ-введення документів. Офіційний партнер Anthropic (Claude).
С кем заключается договор?З ким укладається договір?
С украинской или польской компанией, в зависимости от страны клиента.З українською або польською компанією, залежно від країни клієнта.
Запишитесь на аудит 30 минутЗапишіться на аудит 30 хвилин
Онлайн. Разберём вашу CRM, учёт и документы, найдём первый сценарий, который даст результат быстрее всего, и скажем, из чего сложится смета.Онлайн. Розберемо вашу CRM, облік і документи, знайдемо перший сценарій, який дасть результат найшвидше, і скажемо, із чого складеться кошторис.
- 30 минут онлайн30 хвилин онлайн
- Бесплатно и без обязательствБезкоштовно й без зобов'язань
- Разберём вашу CRM, учёт и документыРозберемо вашу CRM, облік і документи
- Официальный партнёр Anthropic (Claude)Офіційний партнер Anthropic (Claude)
Готово!Готово!
Подтвердим в WhatsApp или Telegram. Подготовьте 2-3 типичных документа (счёт, накладную) и, если можно, скриншот карточки сделки в CRM - разберём на них.Підтвердимо у WhatsApp або Telegram. Підготуйте 2-3 типові документи (рахунок, накладну) і, якщо можна, скриншот картки угоди в CRM - розберемо на них.
Кто это делаетХто це робить
Команда AI-Assistant.PL (Краков). «Мы разрабатываем и интегрируем автоматизации клиентам в их бизнесы» - Владимир Онищенко. Делаем SmartDesk (единое окно мессенджеров с CRM, самая полная связка - Битрикс24; подключаются Uspacy, NetHunt, SalesDrive) и ведём курс AI BUSINESS 24, на котором выпускники сами строят автоматизации для продаж, бухгалтерии и маркетинга.Команда AI-Assistant.PL (Краків). «Ми розробляємо та інтегруємо автоматизації клієнтам у їхні бізнеси» - Володимир Онищенко. Робимо SmartDesk (єдине вікно месенджерів із CRM, найповніша зв'язка - Бітрікс24; підключаються Uspacy, NetHunt, SalesDrive) і ведемо курс AI BUSINESS 24, на якому випускники самі будують автоматизації для продажів, бухгалтерії та маркетингу.
Один подрядчик за обе стороны: CRM, учёт и слой между ними. Вам не придётся выяснять, кто виноват - «сайт» или «1С-ник».Один підрядник за обидві сторони: CRM, облік і шар між ними. Вам не доведеться з'ясовувати, хто винен - «сайт» чи «1С-ник».
Часть, которая касается учётной системы, делает наша команда: HTTP-сервисы и OData, на своём сервере или на сервере заказчика. Проекты в трёх нишах - производство мебели, B2B-продажа парфюмерии, строительство домов.Частину, що стосується облікової системи, робить наша команда: HTTP-сервіси й OData, на своєму сервері або на сервері замовника. Проєкти в трьох нішах - виробництво меблів, B2B-продаж парфумерії, будівництво будинків.
Официальный партнёр Anthropic (Claude).Офіційний партнер Anthropic (Claude).
Разберём вашу CRM и учёт за 30 минутРозберемо вашу CRM і облік за 30 хвилин
Первый сценарий, который даст результат быстрее всего. Смета после аудита.Перший сценарій, який дасть результат найшвидше. Кошторис після аудиту.
Записаться на аудит 30 минутЗаписатися на аудит 30 хвилин